从执行《中华人民共和国经济合同法》和维护我所的利益与信誉出发，经研究决定，我所在对外技术合作、服务过程中产生的合同、标书、协议书等必须进行逐级审批。审批程序具体规定如下：
（1）项目负责人认真填写“新疆理化技术研究所合同审批表”（一式一份），并签章；
（2）项目组成员将填写完整的合同文本（或标书、协议书等），连同有项目负责人签章的“新疆理化技术研究所合同审批表”送交资产财务处，由资产财务处审查合同中的经济条款、经费额度、成本预算等是否合理，有无经济风险，在相应栏内签署审核意见并签章；
（3）上述手续完备之后，项目组成员或所在学科秘书将合同文本（或标书、协议书等）和审批表一起提交科技开发处审核。科技开发处负责人在审批表上签署意见，意见中须明确是否需要法律顾问进一步审核；
（4）如需法律顾问审核，则由所在学科秘书将合同文本（或标书、协议书等）和审批表一起提交指定的法律顾问，取得审核意见和签章。
（5）最后，由所在学科秘书将合同文本（或标书、协议书等）和审批表一起提交主管副所长或所长，取得审核意见和签章。
（6）双方签定合同的手续完备后，项目组成员或所在学科秘书将合同书（或标书、协议书等）原件（份数须将科技开发处留存的计算在内）和审批表原件提交至科技开发处，由科技开发处专人负责加盖“中国科学院新疆理化技术研究所技术合同专用章”，并加盖骑缝章，写明共X页。科技开发处留存审批表原件和合同书（或标书、协议书等）原件一份，登记、编号、统一归档，正式列入所级管理。由我所拟稿的合同文本，还须提交电子文档；对方尚未盖章的合同书（或标书、协议书等），科技开发处先登记备案，由项目负责人负责及时将盖章原件交回科技开发处存档。对拒不交回合同（或标书、协议书等）原件者，科技开发处负责人视具体情况拟定处理意见，交所务会讨论、处理。
合同书（或标书、协议书等）中若存在以下问题，科技开发处有权拒绝盖章：
（1）合同审批表内审核、签字手续不全；
（2）未经我所法定代表人或委托代理人签字；
（3）违反有关法律、法规或损害我所合法权益；
（4）缺少主要条款或主要条款约定不明；
（5）空白合同书（或标书、协议书等）；
（6）其它问题。
此办法由科技开发处负责解释，自颁布之日起执行。
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