1、 验收材料在准备时需要就成果中提到培养硕士/博士研究生，需要提供相应学生的学位论文的封面和中文摘要；
2、 课题验收材料中附录的专利申请等证明必须是国家知识产权的官方正式文件（比如专利证书等），学术论文必须要首页和受资助页；即所产生的成果都需要证明文件；
3、 科研项目立项后，开完ARP号，需要提示课题负责人建立相应的预立卷，将与项目相关相应的过程性文件实时放入预立卷中；整理科研档案所需文档资料可以点击一下网址获取：
http://kjc.xjipc.cas.cn/bszn/kygl/201312/t20131212_146259.html
4、 年终总结、计划以及成果计划放入课题负责人的预立卷中，项目验收完归档后由课题负责人将相应资料一并交由科技处，科技处仅保存电子版；
5、 实验原始记录需要按照规范填写（使用研究所实验记录本、记录本封面填写规范（包括项目名称，ARP号，课题负责人等信息）），归档需要原始记录本，个人可以保存复印版，也可以随时去档案室借阅；
