为配合院评估、研究所年终考核、ARP系统数据维护工作和2014年度科研工作的顺利开展，经研究决定，即日起开始进行我所2013年度的科研总结工作及2014年度科研、开发项目计划及成果计划的征集和制订工作，现将有关事项通知如下：
一、 2013年度科研总结工作:
1．总结统计时间区间为2012年12月1日～2013年11月30日。
2. 总结统计内容包括：项目（课题）总结（含经费情况）、成果鉴定（验收、结题）情况、合同执行（签订）情况、论文（含著作）发表、专利申请（授权）、获奖（含个人荣誉）、研究生培养、所外任职与社会服务、课题人员交流情况、国际合作情况、院地合作情况等。
3. 各类总结统计材料要求如下：
l 《课题工作总结表》（附件1），当年所ARP在研所有项目（课题）均须单独填报（科技开发处将分别提供项目清单）；
l 《科技成果登记表》（附件2），当年正式鉴定、验收、总结函评（如基金项目）、报奖、结题的项目（课题）均须填写（科技开发处将分别提供项目清单）。基础理论、软科学类成果使用“科技成果登记表(软、基).doc”填报，其它成果使用“科技成果登记表(应用技术).doc”填报（注：具有专利、软件、标准的成果，必须使用该登记表）。
l ARP中项目类别为“研究所横向合同”的项目须填报明细合同信息（附件3）（科技开发处将分别提供项目清单）；
l 《软件、标准统计表》（附件4），各学科组根据实际发生情况填写；
l 《附加信息》（附件5，内有4个表），为研究所ARP系统日常管理无法获取的附加信息，各学科组根据实际发生情况填写；
l 《国际合作与交流信息统计表》（附件6，内有5个表）、《课题人员交流情况统计表》（附件7），各学科组根据实际发生情况填写，未发生的请注明“无”。
l 所ARP系统知识产权模块数据完善（附件10）：
论文：“论文信息（2010年至今）.xls”为研究所ARP系统中截至2013年10月底录入的我所2010年以来的论文情况，对照所ARP系统知识产权论文模块中自己的相关论文数据（也可对照该xls表），将遗漏论文及相关信息直接补录入ARP中（包括论文电子版上传）。
专利：请将国际专利申请（PCT）以新专利申请形式录入研究所ARP系统（在是否申请外国专利处选择“是”），并上传电子版申请材料。国内专利申请不用填报。
软件：“软件信息（201310）.xls” 为研究所ARP系统中截至2013年10月底录入的我所的软件登记情况，对照所ARP系统知识产权软件模块中自己的相关软件数据（也可对照该xls表），将遗漏软件及相关信息直接补录入ARP中，同时上传登记证书的电子版扫描件。登记证书的原件必须送交科技处，以供研究所存档。
标准：“标准信息（201310）.xls” 为研究所ARP系统中截至2013年10月底录入的我所的标准信息，对照所ARP系统知识产权标准模块中自己的相关标准数据（也可对照该xls表），将遗漏标准及相关信息直接补录入ARP中，同时上传标准证明材料的电子版扫描件（封面、首页、批准页）及电子版标准文档。
奖励：“其他奖项(2010年至今).xls”，为研究所ARP系统中截至2013年10月底录入的我所2010年以来的其它获奖情况，对照所ARP系统知识产权其他奖项模块中自己的相关奖励数据（也可对照该xls表），将遗漏奖励及相关信息直接补录入ARP中（主要是个人奖，及省部级以下科技进步奖，省部级以上科技进步奖不用填报）。并请同时上传获奖证书的电子版扫描件。团体奖的获奖证书原件必须送交科技处，以供研究所存档。
4. 研究所支撑系统（网络情报中心、辐照中心、分析测试中心），请参照课题组的要求，将本系统的工作（设备的购置、安装、运行、查阅、对外对内服务情况等）进行相应总结，附件1～附件7视具体情况填报。
5. 工程中心、重点实验室、自治区级学会要报送中心（或重点实验室、学会）的专项工作总结。
6. 所有材料报送电子版，由各研究室指定专人汇总后报所科技开发处，支撑部门和企业材料直接报科技开发处。
7. 材料报送时间：
l 《国际合作与交流信息统计表》（附件6）、《课题人员交流情况统计表》（附件7）请于2013年12月8日（星期日）以前报送；
l 其余报送截止时间为2013年12月20日。
二、所属公司须上报“2013年度财务决算表”，请于2014年1月10日前报所科技开发处。
三、2014年度科研、开发项目及成果计划的征集和制订工作：
1. 各新立和在研科研项目（课题）均须填写《2014年科研项目计划表》（附件8），2014年度将结题的项目（课题）另须填写《2014年科技成果计划表》（附件9） （科技开发处将分别提供项目清单）；
2. 请于2014年1月10日以前由各研究室指定专人汇总后报所科技开发处。
四、因格式有更新，请务必使用今年新下发的表格；各表格填写的具体注意事项详见各表的 “填表说明”。
五、此通知只涉及所有非密项目，材料中注意不要涉及保密内容；涉密项目的总结、计划及其它相关工作将由质量办统一安排并另行通知。
六、本文件及所有表格电子版由科技开发处发至各相关负责人电子信箱，请注意查收。
材料报送及联系方式：
研究所材料报送：吕俏莹，3838931，lqy@ms.xjb.ac.cn
企业材料报送：盖敏强，3673519，gaimq@ms.xjb.ac.cn
各研究室汇总人及联系方式：
多语种信息技术研究室：杨薇，3672967，yangwei@ms.xjb.ac.cn
资源化学研究室：蒋岚，3680635，jianglan@ms.xjb.ac.cn
材料物理与化学研究室：谢晓征，3848415，xiexz@ms.xjb.ac.cn
环境科学与技术研究室：范晓芸，13565817299，xyfan@ms.xjb.ac.cn
为保证ARP基础数据充实完整，研究所已于2009年起，将个人及课题组业绩绩效考核以ARP数据、年终统计数据及科研项目计划表为依据，望高度重视，积极配合该项工作高质量按时完成。
附件1：课题工作总结表
附件2：科技成果登记表
附件3：横向合同统计表
附件4：软件、标准统计表（含2张表）
附件5：附加信息
表1—对外科技服务活动情况表
表2—技术的获取与转让表
表3—将帅人才表
表4—组织任职表
附件6：国际合作与交流信息统计
表1--出访情况表
表2--来访情况表
表3--签订科技合作与交流协议
表4--国际合作项目情况表
表5--国际合作与交流补充信息统计
附件7：课题人员交流情况统计表
附件8：科研项目计划表
附件9：科技成果计划表
附件10：知识产权信息
中国科学院新疆理化技术研究所
2013年11月20日
附件：
