院属相关单位：
经专家评审，现将中国科学院2013年度第二批国际人才相关计划的立项项目清单发给你们（见附件1），相关经费已于2013年10月底拨付。请你单位根据通知，做好以下工作：
一、项目执行
1.立项资助的专家不得更换。每位专家与其项目编号相对应，申请延续资助的项目沿用原编号。
2.请于2013年1月9日前，通过ARP系统报送《工作计划》（不含延续资助项目），延续资助项目的《外国专家在华工作计划表》（附件2）发送至邮箱casfellowship@cashq.ac.cn。
3.如外国专家无法按原计划的工作时间来华，需及时致函国际合作局综合处备案；如外国专家取消来华工作计划导致项目无法执行，请致函国际合作局并退返拨付经费。
二、过程管理
1. 做好外国专家在华的保障工作
正式通知外国专家来华前，请审查外国专家的健康证明（需由所在国家和地区的驻华使领馆承认的医疗机构出具）。
外国专家来华后，请各单位根据具体情况，制作《所级外国专家工作指南》并指定专人作为其工作助理，为外国专家在华工作和生活做好咨询和指导。
2. 严格进行经费核销工作
按照相关管理办法规定，资助经费包括工资、生活补贴和各类保险费用等，不得用于购置仪器设备、耗材和测试费等科研业务支出，不得发放其他聘用人员的劳务费。请各单位财务部门按“工作协议”核销，核销材料包括：专家在华工作时间清单、护照页和出入境记录复印件、外籍雇员人事管理系统登录记录打印件、工资签收单和工作协议。
3.加强外国专家人事管理
外国专家来华后，无论其在华停留时间长短，各单位必须尽快登录我院“外籍雇员人事管理系统”（网址:http://202.96.25.96/login.php），对外国专家签证、护照的情况进行录入，并协助外国专家办理“来华工作许可”、“外国专家证”和“签证延期”等手续，避免签证过期等情况的发生。
4.加强组织外国专家在华文化活动
明确外国专家在华工作管理归口部门及其负责人员，适当组织中文培训和文化活动，增进外国专家对中华民族文化的了解。
三、项目总结和成果报送：
项目执行完毕后，由研究所主管部门组织举办外国专家结题报告会，邀请同行专家评估外国专家在华工作的进展、成效及经费使用情况，并在6个月内通过ARP系统提交结题报告。
请于每年12月1日之前，将本单位《中国科学院国际人才相关计划成果信息表》（附件3）纸质件盖章后寄送国际合作局综合处，电子版发送至casfellowship@ cashq.ac.cn。
请各单位及时宣传计划成果，将可公开宣传的信息、典型案例和合作成果报送我局并在院网、国际合作局网以及研究所网站刊发。
附件：
国际合作局
2013年12月9日
