研究所各部门：
现转发中国科学院《国际合作局关于规范因公出国签证工作的通知》（科发际函字〔2014〕12 号）。请各部门认真贯彻通知的有关精神，重视外事管理要求，规范出国手续办理，杜绝各类问题的发生，保障我所国际学术交流活动顺利进行。
新疆理化技术研究所
2014年8月7日
国际合作局关于规范因公出国签证工作的通知
院属各单位：
近期，我院发生多起个人持因公护照或因私护照擅自前往美国驻华使馆办理因公出访签证的违规事件，不仅违反了国家的外事规定，而且严重损害了中国科学院的声誉，影响了我院因公出访申办签证工作的正常进行。外交部已对我院进行了严重警告和严肃批评，责令我院加强整改，查明情况，严格管理，杜绝类似事件的再次发生。
我局于2013年12月14日曾就类似的违规事件向全院做了通报批评（科发际函字[2013]18号），以此增强院属单位对外事管理工作的重视，但违规事件仍有发生。为了落实外交部要求，保障全院学术交流顺利进行，现再次作如下要求：
一、各单位须严格遵守我院《因公出国（境）管理办法》（科发际字[2013]193号），办理因公出访手续须严格按照外交部的管理要求，通过正规的渠道办理。严禁任何个人持护照自行前往外国驻华使（领）馆办理因公出访签证，严禁持因私护照执行公务；
二、严格执行我院《关于进一步加强我院因公护照管理工作的有关规定》（际字[2007]4号），强化因公护照管理工作。
三、我局将对违反外事规定的院属单位及有关人员进行处分。
中国科学院国际合作局
2014年7月30日
