自治区科技进步奖纸质申报材料，包括“自治区科技进步奖推荐书”和 “附件”两部分组成。
其中，“自治区科技进步奖推荐书”经我办审核通过后，由系统打印生成（带水印和系统编码），不可更改；“附件”由申报单位离线自行打印，须与“推荐书”规格一致，并按照“推荐书”中附件列表排序。备齐二者双面复印或打印，合装成册后递交至我办，一式两套。其中至少有一套为正本（原件），即“推荐书”和“附件”中所有涉及盖章处，如科技成果鉴定证书（须扫描：封面、鉴定意见、打分表统计页、鉴定委员会专家名单）、科技查新报告（须扫描：查新报告封面，查新目的和查新要点，文献检索范围及检索策略，查新结论）、论文收录引用报告、专利、标准、检验报告、应用证明等都为原件或原件的彩印件，简而言之，盖章为红色。报奖材料不能采用文件夹、抽拉杆、长尾夹等方式装订，建议采用简易胶装处理；不要另外制作封面，如“某某单位申报某某年科技进步奖材料”等，首页应为推荐单位盖章页（可用普通A4纸或薄铜版纸）。
